我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他组件。

 

office办公软件主要的组件，也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。

 

一、Microsoft Office Word 

 

是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版，例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。

 

二、Microsoft Office PowerPoint

 

是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

 

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

 

三、Microsoft Office Excel

 

主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。

 

这是三个最常用的办公软件，除此之外还有一些别的组件诸如：

 

每一代的Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access。

 

1、Outlook ：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

 

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

 

2、OneNote： 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同， OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。

 

OneNote 可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

 

3、Publisher： 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

 

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。

 

5、Access ：它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。