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邮箱导航作用是什么 为什么企业需要自己独立的邮箱?

时间:2023-04-19 10:13 来源:互联网 点击量:

  企业业务洽谈过程中我们经常遇到这样的问题,一些公司资料及产品附件一般需要用邮箱来发送,这就给企业方便了很多,现在我们就谈一下为什么企业为什么需要自己独立的公司企业邮箱导航。
 
  一、保护信息
 
  电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响。
 
  而企业邮箱拥有专业的设备,专业的技术人员,可以保证信息传递中资料的安全性,避免轻易泄露。
 
  二、塑造企业形象
 
  企业邮箱可以将网站域名附加在,这在企业与企业间的邮件业务往来时,可以全面提升公司形象,并易于他人记住企业网站。
 
  其次,在平时工作中,通过一封企业邮件就可以通知到所有员工,便捷且规范。
 
  三、便于管理
 
  企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱,根据公司制度统一修改邮箱设置,对发送邮件形成统一规范。
 
  其次,管理者不仅可以灵活分配邮箱的容量大小,还可以添加或删除离职的员工邮箱账户,保存信息完整性并且不外泄。
 
  四、防止垃圾邮件
 
  垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题,尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候,想要找到正常邮件回复是很困难的一件事。
 
  而企业邮箱大多会有一定防护功能,对垃圾邮件进行拦截,保证邮箱中的正规文件得以阅读。